קיצורי מקלדת- עיצוב תאים

אחד הדברים הנפוצים והבסיסיים שאנחנו עושים בכל גיליון אקסל הכי בסיסי הוא עיצוב התאים.
הוספת אחוזים, מטבע, תאריך, שינוי רוחב, גובה, גלישה וכו'.
1. אפשר להשתמש בלחיצה ימנית- עיצוב תאים
2. אופציה שנייה- בית- עיצוב- עיצוב תאים
3. האופציה הקלה, המהירה והמומלצת ביותר היא הקיצור CTRL+1

קיצור לבחירת עמודה שלמה והדבקה במינימום זמן

הפוסט הזה מוקדש לחברה יקרה שנמאס לה לגרור תא לאורך כל 3000 השורות  של הטבלה שבה היא משתמשת בעבודה שלה.

זה לוקח הרבה יותר זמן ממה שהיתה רוצה לבזבז על העתקת תא.

אז איך בכל זאת עושים את זה?

עושים "העתק" על התא שרוצים

עומדים על טור היעד

CTRL+SHIFT+חץ מסמן את כל טור היעד (גם של 3000 שורות)

"הדבק"

 

 

תאריך בקליק אחד ועוד הפתעות

כנסו לסרטון הקצרצר הבא שיחסוך לכם את הניגו'ס לכתוב את כל התאריך ועוד הפתעות שקשורות לתאריכים.

<a href='http://youtu.be/UJxwQKWzR2c' >date in one click</a>

 

איך ולמה לקבע נתונים באקסל?

איך ולמה לקבע נתונים באקסל- כל השיטות לבצע והטעויות הנפוצות שתימנעו מהן

המושג "קיבוע נתונים" או "כתובת מוחלטת" משמעו, בעצם, שאקסל שומרת את ערך התא ותציג אותו גם אם כתובתו (אות העמודה ומספר השורה ואפילו הגיליון בתוך חוברת העבודה) תשתנה. בפוסטים קודמים למדנו כיצד גוררים תאים ולמה זה טוב. ע"י פעולה של גרירה, אנחנו חוסכים לעצמנו את הצורך לחשב כל פעם את הנתונים מחדש. אבל לפעמים אנחנו דווקא רוצים שהערך יישאר קבוע ולא משנה אם נגרור אותו או נשנה את כתובתו. למשל, כשאנו רוצים לחשב מע"מ, לא נכתוב שוב ושוב 16.5%, גם כי זה מתיש, גם כי זה יכול לגרור טעויות ולא נוכל לגרור תאים וגם כיוון שאם המע"מ, במקרה זה, ישתנה, מצטרך לעשות את כל העבודה מחדש. במקרה כזה, נרצה שאקסל תשמור על ערך התא ואם מצטרך נוכל לשנות רק אותו. איך מקבעים? 1. בתוך הנוסחה שאנו כותבים נסמן את התא ונלחץ F4. 2. נשים את הסימן $ לפני מספר העמודה ולפני שם השורה 3. ניתן שם לתא – לחיצה ימנית- מתן שם לטווח ואנטר

כיצד לצלם מסך מהמחשב?

יש אינסוף ידע בעולם ולפעמים נתקעים ממש על שטויות.

אז זה לא ממש קשור לאקסל, אולי רק באופן עקיף וגם מאוד מאוד בסיסי, אבל מסתבר שרבים לא יודעים.

לא הבנתם משהו ורציתם לשלוח לחבר דרך המייל שיעזור?

רציתם לשלוח למישהו רק חלק מהמסך שלכם? יש בעיה באקסל ורציתם לשלוח לי כדי שאעזור בלי צורך בהסברים ארוכים?

אתם לא מבינים כלום בפוטושופ או תוכנות עריכה?

אז, הנה הטיפ-

כדי לצלם את מסך המחשב שלכם, או חלק ממנו- פשוט תלחצו על הכפתור Prt Scr/SysRq שנמצא בצד ימין למעלה של המקלדת

הוא יעשה את פעולה ה-copy הרגילה ("העתק") ונותר רק לעשות paste ("הדבק") איפה שאתם רוצים.

על צייר, במייל, באקסל או איפה שתבחרו.

בהצלחה!

חתירה למטרה- GOAL SEEK

חתירה למטרה ( GOAL SEEK) רלוונטית ומועילה כאשר התוצאה הצפויה של נוסחה כלשהי ידועה, אך אינך בטוח מהו ערך הקלט הדרוש לנוסחה לשם השגת אותה תוצאה.

לדוגמה, נניח שאני זקוקה להלוואה כספית כלשהי. למשל, משכנתא.

ידוע לי כמה כסף דרוש, משך הזמן שארצה לשלם את ההלוואה ובכמה כסף אוכל לעמוד מדי  חודש.

באמצעות חתירה למטרה, ניתן לקבוע את שיעור הריבית שצריכה להיות כדי להשיג את המטרה.

אולי כבר הייתי בבנק והריבית כבר נתונה לי מראש. בעזרת חתירה למטרה, אוכל לשחק עם מספר השנים או התשלום מדי חודש.

בעצם, חתירה למטרה נותנת מה צריך לקרות בהינתן פרמטרים שהוגדרו לי כבר מראש.

אפשר לבדוק דירוג מתמודדים ע"פ הישגים- למשל בכמה תוצאה של מישהו צריכה לעלות, כדי שדירוגו ישתנה בטבלה.

ניתן לדרג מסעדות ע"פ פרמטרים מסוימים. למשל, מחיר עסקית ודירוג הגולשים ואנו רוצים לדעת בכמה צריך המחיר לרדת או הדירוג לעלות כדי להיות מקום ראשון בטבלה.

אז איך עושים?

במידה ומדובר בדירוג משתתפים

אז איך מחשבים משכנתא?

ראשית, נשתמש בפונקציה PMT כדי לדעת מה הסכום החודשי לתשלום כרגע

בטבלה נכתוב את ערכי סכום המשכנתא , תקופה בחודשים, שיעור ריבית, תשלום.

גובה המשכנתא: 300,000 ש"ח

מספר השנים: 20

ריבית שנתית: 3%

PMT תחשב עבורנו כמה אנו נצטרך להחזיר מדי חודש במשך 20 השנה הנתונות.

=PMT(E15/12,C15*12,B15)

אנו מקבלים תוצאה להחזר חודשי במשך 20 שנה.

במקרה שלנו אנו רוצים שההחזר יהיה גבוה יותר והשנים יצטמצמו ולשם כך, נשתמש בחתירה למטרה.

בכרטיסיה נתונים, בקבוצה כלי נתונים, לוחצים על ניתוח מה-אם ולאחר מכן לוחצים על חתירה למטרה.

2. בתיבה קבע בתא, הזן את ההפניה לתא שמכיל את הנוסחה שכרגע יצרנו. חתירה למטרה עושה מניפולציה על נוסחא שכבר נעשתה.
3. בתיבה את הערך, הקלד את תוצאת הנוסחה הרצויה. בדוגמה, התוצאה היא ‎-4000. חשוב מאוד לשים לב שההחזר הוא במינוס, מכיוון שמדובר בהחזר כסף ולא בקבלת כסף.
4. בתיבה על-ידי שינוי התא, נכניס את התא שבו כתבנו את מספר השנים.

 הערה   התא ש'חתירה למטרה' משנה חייב לקבל הפניה מהנוסחה בתא שציינת בתיבה קבע בתא.

5. לחץ על אישור.

'חתירה למטרה' פועלת ומפיקה תוצאה, כמוצג באיור הבא.

 

הכל על גרירת תאים והעברתם

המטרה של אקסל היא לקצר ולפשט את העבודה ככל האפשר.

לשם כך, נועדו אופציות הגרירה וההעברה והן רק משתכללות עם הגרסאות.

* אז איך בכלל גוררים תא ומה יוצא לי מזה?

* ואם אני רוצה להעתיק ערך של תא בלי שישתנה?

* איך גורמים לערך להשתנות בצורה סידורית?

* ואם אני בכלל רוצה שהערך ישתנה באינטרוולים? סדרה חשבונית המתקדמת כל פעם במספר ערכים?

* איך נגרור תאריך?

* איך נגרור תאריך שישתנה לפי ימים/חודשים או שנים?

* איך נגרור תאריך שישתנה כל פעם במספר חודשים/שנים או ימים?

* איך נגרור שעה במרווחי זמן שאתם קובעים?

כל זה בסרטון שלפניכם

תיהנו ותשכילו!

צעדים ראשונים עם אקסל

פתחתם אקסל בפעם הראשונה, עכשיו מה עושים?

* איך מכניסים טקסט לתאים?

* איך יוצרים טבלה?

* איך מוסיפים גיליון?

* איך משנים שם לגיליון?

* מה זה לסמן תא ואיך גוררים תאים?

* איך יוצרים גבולות?

כנסו ותלמדו

איך לעשות סרטון הדרכה?

התוכנה הבאה, חינמית, מקליטה את כל מה שאתם רוצים על המסך, כולל דיבוב שלכם.

דרך מצוינת להכין סרטוני הדרכה ולשים ביוטיוב או באתר שלכם, ללא צורך במצלמה, מיקרופון או להיות יפים.

camstudio.org

קישור לסרטון הדרכה על התוכנה באדיבות אברהם יפת

Cam Studio

אקסל- איך מתחילים? שלושת הדרכים לכתוב פונקציה + כמה טיפים לעבודה

באקסל יש אינספור פונקציות בקטגוריות שונות שתפקידן להקל על החיים.

הן מחולקות לפי קטגוריות כשבכל קטגוריה עשרות פונקציות. אל תיבהלו, ממש אין צורך לדעת את כולן וגם לא איך הן נכתבות. בשביל זה המציאו את F1- מקש עזרה.

הפונקציה מתחילה בסימן = ואח"כ החישוב שרוצים לבצע לדוגמא : (sum(a1,b1=

1. אפשר להיכנס לתא שבו רוצים את התשובה ושם לכתוב את הפונקציה

2. לסמן את התא, אבל להשתמש בשורת הנוסחאות- במקרה כזה יש יותר מקום אם הנוסחא ארוכה ויותר נוח לראות.

3. להשתמש במחולל הנוסחאות- משמאל לשורת הנוסחאות שבראש העמוד – לוחצים על הסימן Fx

מחולל הנוסחאות כבר מראה את הפונקציות שבהן השתמשת לאחרונה, מגביל למספר הפרמטרים המותרים בפונ' וכן הלאה